Neden Excel şablonu?
Wabo'nun asistanı yalnız kataloğunuzdaki ürünlerden, fiyatlardan ve görsellerden bahseder. Katalog ne kadar eksiksizse size kalan soru o kadar azalır. Ürün listenizi zaten bir tabloda tutuyorsanız onu aktarmanın en hızlı yolu Excel ile içe aktarmadır; ileride birçok fiyatı birden değiştirmenin de en kolay yolu budur.
Her şey Ürünler / Katalog ekranındaki Excel ile toplu ürün ekle / güncelle kartında yapılır.
Adım adım
- Şablonu indirin. Excel şablonunu indir'e tıklayıp kaydedeceğiniz yeri seçin. Dosyada bir "Ürünler" sayfası ve her sütunu açıklayan bir "Nasıl doldurulur" sayfası vardır. Uygulamada daha önce eklediğiniz ürünler dolu gelir.
- Yeni ürünleri ekleyin. Her yeni ürünü boş bir satıra yazın ve No sütununu boş bırakın. Boş No, "bu yeni bir ürün" demektir.
- Mevcut ürünleri güncelleyin. Dolu gelen satırların No sütununda bir numara vardır. Bu satırlarda başka bir hücreyi değiştirirseniz içe aktarınca ürün güncellenir. Numaranın kendisini değiştirmeyin, başka satıra kopyalamayın.
- Görsel dosya adlarını yazın. Görsel dosyaları sütununa her ürünün fotoğraf dosya adını yazın, ör. sneaker-beyaz.jpg; sneaker-yan.jpg. Görselleri Excel dosyasıyla aynı klasöre koyun ya da tam yolu yazın.
- Dosyayı içe aktarın. .xlsx ya da .csv olarak kaydedip Excel'den içe aktar'a tıklayın. Özet ekranında Eklenen, Güncellenen, Görsel ve Atlanan sayıları ve sorunlu satırlar için kısa notlar görünür.
Sütunlar
Wabo sütunları başlık adından tanır; sıraları önemli değildir. Başlıkları değiştirmeyin.
| Sütun | Ne yazılır | Örnek |
|---|---|---|
| No | Yeni üründe boş. Dolu satır o ürünü günceller. | |
| Kategori | Ürün grubu; asistan ürünlerinizi bu gruplarla anlatır. | Spor Ayakkabı |
| Ürün adı | Zorunlu. Adı boş satır atlanır. | Beyaz Deri Sneaker |
| Fiyat | Tek fiyat varsa. | 1.250 TL |
| Seçenekler ve fiyatları | Ölçü, beden, renk, kapasite ve farklı fiyatlar. | 38–44 numara 1.450 TL |
| Açıklama | Malzeme, içerik, garanti, kullanım. | Hakiki deri, 2 yıl garanti |
| Görsel tarifi | Müşteri fotoğraf atınca doğru ürünü bulmaya yardım eder. | beyaz, bağcıklı, kalın taban |
| Stok | Var ya da Tükendi. Boşsa Var sayılır. | Var |
| Görsel dosyaları | İsteğe bağlı. Dosya adı ya da tam yol; birden çoksa ";" ile ayırın. | sneaker-beyaz.jpg |
Zaman kazandıran ipuçları
- Fiyatları toplu değiştirin. Şablonu indirin, fiyat sütununu düzenleyin, içe aktarın. Değiştirmediğiniz satırlar aynı değerlerle kalır.
- CSV de olur. Virgülle ya da noktalı virgülle ayrılmış dosyalar tanınır. Eski .xls biçimi okunmaz; önce .xlsx olarak kaydedin.
- Seçenekleri müşterinin sorduğu gibi yazın. "Tek kişilik 950 TL, Çift kişilik 1.250 TL" gibi bir yazımı asistan bir koddan çok daha rahat aktarır.
Toplu görsel yükleme
Ürün bilginizden çok fotoğrafınız varsa, örneğin bir klasör dolusu desen ya da renk, Toplu ürün görseli yükle kartını kullanın. Bir kategori yazın, Görselleri seç'e tıklayın ve fotoğrafları seçin. Her görsel, adı dosya adından alınan ayrı bir ürün olur. Kategoride zaten bir ürün varsa onun fiyatı, seçenekleri ve açıklaması yeni ürünlere kopyalanır; siz yalnız farklı olanı düzeltirsiniz.
Yüklemeden sonra kategori kartında Eksik görsel tariflerini YZ ile doldur düğmesi çıkar. Bu, her ürün için kısa bir görsel tarifi yazar; müşteri fotoğraf atıp "bundan var mı?" diye sorduğunda işe yarar.
Fiyat listesi görseli
Birçok işletmenin elinde fiyat listesi zaten bir görsel olarak vardır. Bunu Fiyat listesi görseli kartından Görsel seç ile ekleyin. Müşteri fiyat sorduğunda asistan bu görseli gönderir. İstediğiniz zaman Değiştir ya da Kaldır diyebilirsiniz.
Ürünleriniz yüklendikten sonra kargo, iade ve ödeme bilgilerinizle asistanı eğitin ve Deneme Sohbeti'nde birkaç soru deneyin. Henüz kurmadınız mı? Wabo'yu indirin.
Sık sorulan sorular
Excel'de bir satırı silersem ürün de silinir mi?
Hayır. Dosyadan çıkardığınız satırlara dokunulmaz. Bir ürünü silmek için Ürünler / Katalog'da ürünü Düzenle ile açıp Sil'i kullanın.
Eski .xls dosyamı yükleyebilir miyim?
Hayır. Dosyayı Excel'de açıp Farklı Kaydet ile Excel Çalışma Kitabı (.xlsx) olarak kaydedin ya da .csv olarak dışa aktarın, sonra tekrar içe aktarın.
Görsellerim neden eklenmedi?
Dosyadaki görseller yalnız henüz görseli olmayan ürünlere eklenir. Ayrıca dosya adının uzantısıyla birlikte birebir aynı yazıldığını ve görselin Excel dosyasıyla aynı klasörde olduğunu (ya da tam yolu yazdığınızı) kontrol edin.
Kataloğumu dışa aktarabilir miyim?
Evet. İndirdiğiniz şablon her zaman güncel ürünlerinizi içerir; kataloğun hızlı bir dökümü olarak da kullanılabilir.